إنشاء ورقة طريق وتسليم الطلبات للتوصيل
تجمع ورقة طريق التوصيل طلبات محددة لموزع وتوفّر وثيقة قابلة للطباعة للتسليم.
نظرة عامة
تجمع ورقة طريق التوصيل طلبات محددة لموزع وتوفّر وثيقة قابلة للطباعة للتسليم.
المعلومات والحالات وتسليم المسؤولية
يوفّر البائع سياق التاجر وبيانات المستلم، بينما تعالج الشركة وفرقها الشحنة. راجع الهاتف والعنوان وكميات المنتجات والمبالغ قبل بدء العمليات. صحة العنوان لا تغني عن مراجعة ارتباط المؤسسة والمسار المسجلين في الطلب.
تشمل عروض الطلبات التحقق والعبور والمركز وخريطة الطريق أو الجمع والتوصيل والإكمال والإرجاع. تمثل عروض التعليق والإلغاء والحذف استثناءات مختلفة. اقرأ السجل: قد تكون شحنتان ببيانات عميل متشابهة طلبين مختلفين. استخدم الرمز الشريطي مرجعاً أساسياً عند التواصل مع فريق آخر أو طلب رابط دقيق من المساعد.
تقبل حقيبة الإرسال الطلبات في العبور أو في المركز فقط. وتقبل حقيبة الإرجاع حالات المركز والإرجاع المدعومة. يجب أن ينتمي الطلب إلى شركة الحقيبة، ويتوافق مع وكالة وجهته المحددة، وألا يكون مرتبطاً بحقيبة حالية، وأن يوجد في موقع تجهيز الحقيبة. إذا لم يستوفِ الشروط، راجع تكليفه الحالي ولا تغيّر بيانات غير مرتبطة لفرض إضافته.
الخطوات
- افتح مرحلة ورقة الطريق المتاحة لدورك وصفِّ العمل قبل التحديد. طابق الطرود الفعلية مع الرموز المحددة.
- اختر إنشاء ورقة طريق وحدد موزع التوصيل المقصود في نافذة الإسناد، ثم راجع عدد الطلبات قبل التأكيد.
- بعد نجاح الإنشاء راجع المرجع الجديد والطلبات. يعيّن الإجراء الموزع المختار وينقل الطلبات إلى قيد التوصيل عند قبول العملية.
- يجهّز التطبيق تنزيل الورقة بعد النجاح. راجع الوثيقة وعدد الطرود مع الموزع قبل التسليم الفعلي.
- استخدم قائمة قيد التوصيل وأداة طباعة ورقة الطريق للمتابعة أو استرجاع الوثيقة حيث تتاح. احتفظ بمرجعها في أي مناقشة عن طرد مفقود.
معلومات مهمة
إذا فشل التنزيل بعد نجاح الإنشاء، افحص حالة الطلب والورقة أولاً ولا تنشئ ورقة ثانية لمجرد إعادة الطباعة. تسلّم ورقة الطريق طلبات للتوصيل، بينما تنقل التحويلات اللوجستية حقائب بين المواقع.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.