إغلاق حقيبة وتعليمها جاهزة
راجع الحقيبة المجهزة وأغلقها ثم أسند حركتها التالية، مع التمييز بين الإسناد إلى تحويل ومغادرة المركبة فعلياً.
نظرة عامة
راجع الحقيبة المجهزة وأغلقها ثم أسند حركتها التالية، مع التمييز بين الإسناد إلى تحويل ومغادرة المركبة فعلياً.
فهم رحلة الحقيبة
تجمع الحقيبة طروداً تسافر معاً. توضح وكالة المنشأ ووكالة الوجهة النهائية الرحلة الكاملة، بينما يحدد الموقع الحالي الفريق المسؤول الآن. ينقل التحويل الحقيبة المغلقة إلى المحطة التالية، وقد تكون مركزاً وسيطاً قبل الوكالة النهائية.
تجهز الوكالة المرسلة المحتويات. ويمكن للمركز أيضاً تجهيز حقائب في موقعه وإعادة توجيه الحقائب المغلقة التي يستلمها. تفحص الوكالة النهائية الطرود وتكمل معالجة الحقيبة. ينسق فريق الشركة المواقع المتاحة له، وينقل الموزعون التحويلات المسندة إليهم، وفق صلاحيات كل حساب.
قيد التجهيز تعني إعداد المحتويات. جاهزة للإرسال تعني أن الحقيبة مغلقة ومهيأة للنقل. مسندة إلى تحويل تعني اختيار رحلة لها؛ وعلى الطريق تعني أن التحويل غادر فعلياً. وصلت تعني استلام الحقيبة في المحطة التالية، ومكتملة تعني تسجيل المعالجة النهائية. الوصول إلى مركز وسيط لا ينهي رحلتها.
الخطوات
- افتح الحقيبة في موقع تجهيزها. طابق الملصق والوكالة النهائية والمراجع وعدد الطرود مع المحتوى الفعلي.
- أزل الطرود الخاطئة وأضف الناقصة المؤهلة قبل الإغلاق. لا يمكن إغلاق حقيبة فارغة.
- اختر الإغلاق وتعليم الجاهزية واقرأ مراجعة التأكيد. بعد الإغلاق لا تسمح إجراءات الإضافة والإزالة العادية بتعديل المحتويات.
- تأكد من ظهور جاهزة للإرسال. إذا لم تظهر، اقرأ الرسالة وافحص المحتوى والموقع الحالي قبل إعادة المحاولة.
- اختر التحويل لتخصيص الرحلة التالية. حدد المحطة التالية، مركزاً أو الوكالة النهائية، واختر الموزع المطلوب لهذا الإجراء.
- إذا كانت المحطة وكالة، فيجب أن تكون الوكالة النهائية للحقيبة. يمكن استخدام المركز محطة وسيطة. راجع المسار الفعلي قبل التأكيد.
- عند تحويل مجموعة حقائب، تأكد من اشتراكها في الموقع الحالي والوكالة النهائية. استبعد ما يزال قيد التجهيز أو المرتبط بحركة نشطة أخرى.
- افتح التحويل المرتبط وراجع الحمولة. قد يُستخدم تحويل متوافق قائم، فلا تفترض إنشاء تحويل مستقل لكل حقيبة. سجّل المغادرة فيه عندما تغادر المركبة فعلياً.
الجاهزية والإسناد والسير مراحل مختلفة
جاهزة للإرسال تصف الحقيبة المجهزة. مسندة إلى تحويل تعني ضمها إلى حمولة محددة. على الطريق تتبع مغادرة التحويل. سلّم الحقيبة إلى الموزع الصحيح وطابق الحمولة قبل تسجيل المغادرة.
قد ينقل إجراء تحويل الحقائب التحويل مباشرة إلى قيد التحميل. اقرأ الحالة الناتجة بدلاً من البحث عن إجراء بدء تحميل تم بالفعل.
إعادة التوجيه من المركز
يحتفظ المركز بالحقيبة الموجهة لوكالة أخرى مغلقة. عند وجودها في موقعه الصحيح، يجعلها جاهزة ويجهز تحويلها التالي دون تغيير وكالتها النهائية.
التحقق النهائي من الطرود وفتح الحقيبة من مهام الوكالة النهائية. لا تسجل الإكمال في مركز وسيط لمجرد إزالة الحقيبة من قائمة العمل.
معلومات مهمة
الإغلاق والإسناد إلى تحويل وتسجيل المغادرة أعمال منفصلة. تأكد من تحديث الحالة ومن التسليم الفعلي عند كل مرحلة.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.