إنشاء حقيبة وإضافة الطلبات
جهّز حقيبة جديدة في موقعك وحدد الوكالة النهائية الصحيحة ثم أنشئ قائمة دقيقة للطرود بالبحث أو التحديد أو مسح الرموز.
نظرة عامة
جهّز حقيبة جديدة في موقعك وحدد الوكالة النهائية الصحيحة ثم أنشئ قائمة دقيقة للطرود بالبحث أو التحديد أو مسح الرموز.
فهم رحلة الحقيبة
تجمع الحقيبة طروداً تسافر معاً. توضح وكالة المنشأ ووكالة الوجهة النهائية الرحلة الكاملة، بينما يحدد الموقع الحالي الفريق المسؤول الآن. ينقل التحويل الحقيبة المغلقة إلى المحطة التالية، وقد تكون مركزاً وسيطاً قبل الوكالة النهائية.
تجهز الوكالة المرسلة المحتويات. ويمكن للمركز أيضاً تجهيز حقائب في موقعه وإعادة توجيه الحقائب المغلقة التي يستلمها. تفحص الوكالة النهائية الطرود وتكمل معالجة الحقيبة. ينسق فريق الشركة المواقع المتاحة له، وينقل الموزعون التحويلات المسندة إليهم، وفق صلاحيات كل حساب.
قيد التجهيز تعني إعداد المحتويات. جاهزة للإرسال تعني أن الحقيبة مغلقة ومهيأة للنقل. مسندة إلى تحويل تعني اختيار رحلة لها؛ وعلى الطريق تعني أن التحويل غادر فعلياً. وصلت تعني استلام الحقيبة في المحطة التالية، ومكتملة تعني تسجيل المعالجة النهائية. الوصول إلى مركز وسيط لا ينهي رحلتها.
الخطوات
- افتح الحقائب واختر الإنشاء إذا كان متاحاً لحسابك. حدد أولاً الطرود الموجودة فعلياً في موقع التجهيز.
- راجع وكالة المنشأ واختر وكالة الوجهة النهائية. تجهز الوكالة من موقعها، بينما يحدد المركز وكالتي الرحلة العامة وتبقى الحقيبة موجودة فعلياً في المركز الذي يجهزها.
- احفظ وافتح تفاصيل الحقيبة الجديدة. راجع المسار قبل إضافة الطرود، إذ لا يمكن تغيير الوكالة النهائية بعد إضافة الطلبات.
- استخدم إضافة الطلبات وابحث بالرمز الشريطي أو المرجع أو اسم الزبون أو المدينة. حدد الطرود المطابقة وأضفها؛ ويمكن تحديد عدة طلبات معاً حين يتاح.
- اختر وضع إضافة طلب قبل المسح. يجب أن يطابق كل رمز طرداً تضعه فعلياً في هذه الحقيبة. اقرأ النتيجة وراجع القائمة بعد الإضافة.
- إذا رُفضت الإضافة، افحص ارتباط الطلب بحقيبة أخرى وموقعه ووجهته ومرحلة معالجته. ظهور نتيجة في البحث لا يلغي التحقق من شروط الإضافة.
- أزل الطرد الخاطئ أثناء التجهيز باستخدام إجراء السطر أو التحديد أو وضع إزالة طلب في الماسح. أخرج الطرد الفعلي من الحقيبة أيضاً.
- طابق القائمة والعدد النهائي مع الطرود أمامك. أبق الحقيبة قيد التجهيز حتى يصح المسار وكل محتوياتها، ثم انتقل إلى الإغلاق وتعليم الجاهزية.
ما الطرود التي يمكن إضافتها؟
يجب أن تكون الطرود في موقع تجهيز الحقيبة ومن الشركة نفسها ومتوافقة مع الوكالة النهائية وغير مسندة إلى حقيبة حالية أخرى. تستخدم حقائب الإرسال مراحل العبور أو المركز المناسبة، وتستخدم حقائب الإرجاع مراحل معالجة الإرجاع المؤهلة.
إذا وجدت الطلب ورُفضت إضافته، راجع الرسالة وافحص السبب. لا تنشئ طلباً مكرراً ولا تضع طرداً في حقيبة دون تسجيله.
اختر وضع المسح الصحيح
يمكن لحقل المسح نفسه إضافة الطرد أو إزالته. راجع الوضع قبل كل مجموعة؛ فمسح الرمز ليس دائماً مجرد بحث عن معلومات.
بعد بطء الاستجابة أو انقطاع الاتصال، راجع المحتويات قبل إعادة المسح. يجب أن تطابق القائمة المسجلة الطرود الفعلية قبل إغلاق الحقيبة.
معلومات مهمة
يمكن تعديل المحتويات أثناء التجهيز فقط. صحح الوجهة قبل إضافة الطرود وعالج حالات الرفض قبل الإغلاق.
روابط التطبيق
تتطلب روابط التطبيق صلاحيات الحساب المناسبة. تُختار الوجهة بحسب دور الحساب المسجل دخوله.