Enregistrer les paiements de salaires et primes
La paie enregistre les salaires, primes et retenues des utilisateurs admissibles. Elle est distincte des factures de commandes et de l’abonnement.
Présentation
La paie enregistre les salaires, primes et retenues des utilisateurs admissibles. Elle est distincte des factures de commandes et de l’abonnement.
Lire séparément les preuves opérationnelles et financières
L’entreprise, le vendeur et le transporteur disposent de vues financières différentes. Identifiez d’abord le compte sélectionné et les données incluses par les filtres. Une facture regroupe des informations financières, un paiement enregistre un règlement et un statut de commande décrit les opérations. Aucun de ces éléments ne prouve à lui seul les détails des autres.
Avant d’enregistrer ou de contester un montant, examinez les références, les envois couverts et les écritures précédentes. Comparez la référence et la date de la facture au paiement prévu. Après une réponse lente ou une interruption réseau, rouvrez la fiche pour vérifier si la première demande a réussi avant de soumettre une seconde fois.
La Facturation d’abonnement concerne l’offre, les limites du compte et les actions d’abonnement. La Comptabilité vendeur ou transporteur concerne les opérations financières. Utilisez la bonne page. Un ticket utile indique le compte, la facture ou le paiement, les codes-barres liés, le montant affiché et le montant attendu, sans exposer de secrets de paiement.
Étapes
- Ouvrez Paie (Payroll) et sélectionnez le mois. Recherchez par personne, rôle, référence de paiement ou note selon les champs disponibles et confirmez le bénéficiaire avant de consulter ou enregistrer un paiement.
- Les utilisateurs entreprise, hub et agence disposant de la permission comptable peuvent gérer les bénéficiaires de leur périmètre. Les transporteurs peuvent consulter leurs propres écritures mais ne peuvent pas créer ou gérer les paiements.
- Si vous êtes autorisé, choisissez le bénéficiaire et la période, puis indiquez le salaire de base, la prime et la retenue. Le net correspond au salaire plus la prime moins la retenue et doit être strictement positif. Ajoutez la note et la référence permettant d’identifier le paiement réel.
- Pour un transporteur payé à la commande, laissez le salaire de base à zéro : les frais de livraison relèvent des factures, tandis qu’une prime supplémentaire peut être enregistrée ici. Une seule écriture de salaire de base positif est permise par personne et par mois ; une prime supplémentaire utilise un salaire de base nul.
- Vérifiez toutes les informations avant d’enregistrer : la création actuelle enregistre immédiatement le paiement comme payé. Un paiement enregistré ne peut plus être modifié. Après une réponse lente ou interrompue, consultez la liste mensuelle avant de créer une nouvelle écriture.
À savoir
La paie n’est pas une feuille de calcul provisoire. Saisissez uniquement le paiement réel prévu. Utilisez Comptabilité pour examiner les factures opérationnelles et règlements ; la navigation du grand livre mène à l’espace comptable adapté à votre rôle.
Liens de l’application
Les liens de l’application nécessitent les droits appropriés. La destination dépend du rôle de votre compte connecté.