Créer un transfert et affecter un transporteur
Préparez le prochain trajet, sélectionnez les bons sacs prêts et contrôlez le parcours et le transporteur avant de constituer le chargement.
Présentation
Préparez le prochain trajet, sélectionnez les bons sacs prêts et contrôlez le parcours et le transporteur avant de constituer le chargement.
Comprendre le parcours d’un transfert
Un transfert couvre un déplacement entre une agence ou un hub et le prochain site. L’équipe expéditrice prépare le chargement, le transporteur l’achemine et l’équipe destinataire confirme les sacs réellement arrivés. Un sac peut emprunter plusieurs transferts avant son agence finale.
Planifié correspond à un trajet enregistré avant chargement. En chargement signifie que la liste des sacs se prépare. En route suit le départ. Arrivé confirme que tous les sacs restants ont été reçus. Un transfert partiellement réceptionné reste En route jusqu’à réception des sacs encore attendus.
Les agences et hubs gèrent le chargement depuis leur propre site de départ et réceptionnent à leur propre site destinataire. Les transporteurs affectés consultent leur transfert et enregistrent les actions de chargement ou départ autorisées ; ils ne réceptionnent pas à la place du destinataire. Les commandes visibles dépendent aussi des permissions.
Étapes
- Ouvrez Transferts puis Créer. La préparation comporte Trajet, Sacs et Vérification.
- Choisissez le site de départ et le prochain arrêt, chacun agence ou hub, mais obligatoirement deux sites différents. Les agences et hubs préparent des départs depuis leur propre site.
- Choisissez un transporteur lorsqu’il est proposé. La création permet un plan non affecté ; complétez l’affectation opérationnelle avant de remettre les sacs à un conducteur.
- Passez à Sacs. Recherchez les sacs prêts, contrôlez leur trajet et leur localisation puis sélectionnez ceux réellement destinés à ce chargement. Vérifiez les résultats avant de tout sélectionner.
- Confirmez pour chaque sac l’état Prêt à envoyer, sa présence au départ et l’absence d’autre transfert actif. Si le prochain arrêt est une agence, elle doit être la destination finale du sac.
- Si l’arrêt est un hub, vérifiez la poursuite du trajet : chaque sac conserve son agence finale même si cette étape s’arrête au hub.
- Relisez départ, arrêt, codes des sacs, nombre et transporteur. Créer et charger avec des sacs démarre En chargement ; Enregistrer le plan sans sac conserve Planifié.
- Ouvrez le transfert obtenu et comparez le chargement. Un transfert Planifié ou En chargement compatible sur ce trajet peut être réutilisé : utilisez la référence obtenue sans supposer qu’un nouveau mouvement a été créé.
- Si le transporteur doit changer, utilisez l’affectation depuis le site de départ tant qu’elle est proposée. Contrôlez le transporteur finalement affiché avant la remise physique.
Si aucun sac n’apparaît ou si l’ajout est refusé
Vérifiez l’état prêt, le site actuel, l’agence finale et l’affectation existante. Un sac encore en préparation, présent sur un autre site ou engagé dans un autre mouvement actif ne peut pas être chargé simplement parce que son code est connu.
L’action Transférer depuis une sélection de Sacs impose aussi une localisation actuelle et une agence finale communes. Elle demande un transporteur et un prochain arrêt ; elle diffère de l’enregistrement d’un plan vide sans transporteur.
Préparer sans déclarer un faux départ
En chargement permet encore de comparer et corriger la liste : ajoutez par recherche ou scan, ou retirez un sac incorrect avant le départ. Le retrait remet le sac prêt au site de départ ; retirez-le physiquement aussi.
L’action depuis les sacs peut réutiliser un trajet déjà en préparation. Contrôlez le conducteur existant plutôt que de supposer qu’un choix remplace une affectation précédente. Chargement et affectation préparent le voyage ; Départ s’enregistre lorsque le véhicule part.
À savoir
Affecter un transporteur ne confirme ni le chargement réel ni l’arrivée. Maintenez la liste enregistrée conforme aux sacs physiques pendant toute la préparation.
Liens de l’application
Les liens de l’application nécessitent les droits appropriés. La destination dépend du rôle de votre compte connecté.